+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Документы при недостаче при инвентаризации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Документы при недостаче при инвентаризации

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от Рассмотрим его детально. Образец объяснительной записки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким образом отобразить ее в учетной документации?

Товарные потери и недостачи в ретейле: как избежать налоговых рисков

В числе спикеров были финансовые директора, главные бухгалтеры, руководители налоговых и консультационных служб торговых компаний. Расскажем о самых ярких выступлениях, которые вызвали наибольший интерес у присутствующих. Организаторы делового завтрака не случайно выбрали для обсуждения тему потерь и недостач.

Для ретейлеров, оперирующих большими объемами товаров, из-за несовершенства законодательства этот вопрос давно приобрел характер проблемного. Какие-то моменты проясняет судебная практика, но по-прежнему существует риск, что налоговые органы не признают данный вид расходов. Как действовать в той или иной ситуации, участникам делового завтрака рассказали Ольга Гайворонская, руководитель по налогообложению Ашан Ритейл, Анастасия Смотрицкая, главный бухгалтер Артсана Рус, Анна Зверева, руководитель направления налогового консультирования Bryan Cave Leighton Raisner Russia , и Елена Кожевникова, финансовый директор Cofix.

Недостачи, потери, а также излишки выявляются по результатам инвентаризации. Как организовать и провести инвентаризацию? Как подготовить документы по списанию потерь и недостач, чтобы их потом признала налоговая инспекция? Эти вопросы стали темой выступления Ольги Гайворонской. Прежде всего, она привела алгоритм проведения инвентаризации.

Он не сложен и предполагает несколько шагов:. У налогоплательщика также должны быть в наличии объяснения материально ответственных лиц и документы, обосновывающие списание. Что касается известных товарных потерь — порчи и истечения срока годности товаров, главное — правильно оформить документы на списание. Прежде всего, нужен приказ о создании комиссии по порче и списанию.

Основаниями для списания, помимо упомянутого приказа, будут акт о списании товаров по форме ТОРГ, акт о выявлении дефектов сложных товаров или акт сервисного центра о непригодности товара к ремонту. Елена Кожевникова напомнила присутствующим, что до г. С г. С этой даты организация вправе принять к вычету входной НДС со всей стоимости утраченного товара.

Анастасия Смотрицкая также констатировала, что при списании товара в связи с недостачей, порчей, хищением и браком НДС не восстанавливается на основании решения ВАС РФ от Руководствуясь данной позицией суда, ФНС России выпустила письма от Но налогоплательщику, возможно, придется доказывать, что такое выбытие имущества не связано с его передачей третьим лицам.

То есть необходимо подтвердить отсутствие факта передачи имущества третьим лицам. Если сделать это не удастся, налогоплательщику грозит начисление НДС на сумму списанных потерь. Так, суды должны учитывать характер деятельности налогоплательщика, условия его хозяйствования, принимать во внимание соответствие объемов и частоты выбытия имущества обычному для такой деятельности уровню и иные подобные обстоятельства, а также оценивать возражения налогового органа относительно вероятности выбытия имущества по указанным налогоплательщиком причинам, в частности доводы о чрезмерности потерь.

Если в ходе судебного разбирательства установлен факт выбытия имущества, но не подтверждено, что выбытие имело место в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика, суды должны исходить из наличия у него обязанности исчислить НДС по правилам, установленным п. АС Поволжского округа в постановлении от Но действительную причину выбытия имущества, в том числе и то, что имущество выбыло без передачи его третьим лицам без реализации , не обосновал.

Так, заявитель не представил ни инспекции, ни суду документы, предусмотренные п. В другом случае налогоплательщик выиграл подобное дело, поскольку суд признал неправомерным доначисление НДС при отсутствии доказательств реализации товаров постановление ФАС Уральского округа от Так, в деле, по которому АС Западно-Сибирского округа вынес постановление от Суд отметил, что недостача не соответствует объемам и частоте выбытия имущества, обычным для такой деятельности, а также свидетельствует о чрезмерности потерь.

Определением Верховного суда от В постановлении АС Поволжского округа от По словам Ольги Гайворонской, обнаружить пересортицу одновременный излишек и недостача одного и того же товара разного сорта можно несколькими способами. Например, с помощью инвентаризационной описи: в ней недостача будет отражена в одной строке, а излишек — в другой по одному номенклатурному номеру. Основанием также может служить сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ графы 18—23 , объяснения материально ответственных лиц о допущенной пересортице, ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, приказ об утверждении результатов инвентаризации.

В бухгалтерском учете можно сделать зачет разницы между излишками и недостачами. В налоговом учете этого делать нельзя письмо Минфина России от Поэтому излишки включаются в состав доходов, а недостачи — в состав расходов с учетом норм по недостачам. Анастасия Смотрицкая отметила, что есть как противники налогового учета пересортицы, так и его сторонники.

Например, в постановлении АС Московского округа от А законодательство о бухгалтерском учете допускает взаимный зачет излишков и недостач ТМЦ, выявленных по результатам инвентаризации при условии соблюдения ограничений, установленных п.

Вывод: в целях исчисления налога на прибыль излишки и недостачи безопаснее учитывать раздельно. Анна Зверева отметила, что многие суды не считают пересортицу невычитаемой недостачей, если факт пересортицы корректно оформлен документами, но указывают, что причиной расхождений не должны быть ошибки программы и другие субъективные факторы.

Спикер также привела в пример дело о пересортице, которое налогоплательщик выиграл. В ходе инвентаризации он обнаружил излишки товара. Однако при повторной инвентаризации было установлено, что в предыдущие годы ошибочно зафиксирована недостача того же товара. ИФНС требовала, чтобы налогоплательщик раздельно отразил такую пересортицу. Но суд указал, что общество производило не зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы, а уточнило хозяйственные операции в связи с фактическим наличием ТМЦ, изменив статус имущества, числящегося в недостаче, на статус имущества, находящегося на складском хранении постановление АС Западно-Сибирского округа от Арбитражную практику по вопросу учета в расходах стоимости испорченных товаров и товаров с истекшим сроком годности исследовала Анна Зверева.

Так, в одном деле налоговая инспекция сделала попытку отказать в вычете убытка от списания некондиционного алкоголя, поскольку у него еще не истек срок годности. Но налогоплательщик доказал, что порча не всегда связана с истечением срока годности, а также продемонстрировал порядок утилизации порчи постановление АС Поволжского округа от Например, налогоплательщику было отказано в вычете убытков от списанного алкоголя, так как он не доказал проведение списания с комиссией, а также факт утилизации свидетели не подтвердили участие в ней.

Суд посчитал, что порядок утилизации не соблюден постановление АС Поволжского округа от Дело дошло до Верховного суда, однако Определением от В другом деле суд первой инстанции сделал вывод, что неиспользование запасов, на которые не установлены нормы естественной убыли, свидетельствует об отсутствии разумного смысла в их покупке. Апелляция с этим не согласилась, но отказала по иным основаниям. Спорные ТМЦ были получены от правопредшественника в г.

Судьи также посчитали, что налогоплательщик должен был обнаружить товары с истекшим сроком годности гораздо раньше, чем это было сделано фактически. Окружной суд поддержал этот вывод постановление АС Северо-Западного округа от Суд также отметил, что условия, при которых убытки от хищения товаров в отсутствие виновных лиц могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения — наличие постановления о приостановлении предварительного следствия либо постановления о прекращении уголовного дела, не распространяются на убытки в виде недостач товаров, возникающих в торговых залах магазинов самообслуживания, что соответствует положениям п.

В то же время налоговый орган вправе оспорить оправданность убытков с учетом размера недостач, достаточности мер по охране, ассортимента товаров. Руководствуясь названным решением, АС Северо-Западного округа в постановлении от Налоговые споры возникают и по вопросу учета сверхнормативных потерь 1 при транспортировке. Эту тему затронула в своем выступлении Елена Кожевникова.

Если нормы естественной убыли при транспортировке для отдельных видов материальных ценностей не установлены, это означает, что в их отношении неприменим подп. То есть при отсутствии норм вся убыль рассматривается как недостача сверх норм. И все фактические потери и недостачи подобных ценностей, выявляемые при приемке после транспортировки или при инвентаризации в части потерь при хранении , нужно урегулировать в общем порядке: так же, как при урегулировании потерь сверх норм естественной убыли.

Это касается и бухгалтерского, и налогового учета. Недостача и порча ТМЦ сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости, в которую включаются:.

Сверхнормативные потери нужно взыскивать с виновных лиц, в том числе путем предъявления претензий к поставщикам и перевозчикам или применения положений трудового законодательства о возмещении ущерба материально ответственными лицами если перевозку осуществлял сотрудник организации.

Поэтому важно, чтобы порядок урегулирования возможных потерь при поставках ТМЦ был тщательно прописан в договорах с поставщиками и перевозчиками. Если суммы выявленных недостач взыскиваются с виновных лиц поставщика, перевозчика или собственного сотрудника , у организации возникает внереализационный доход п. Такой доход признается в момент признания сотрудником своей вины или в момент вступления в силу решения суда в соответствии с подп.

В Налоговом кодексе отсутствуют прямые указания, учитывается ли сумма такой недостачи в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Однако сама сумма недостачи уменьшает экономические выгоды предприятия и, по сути, является расходом.

При выявлении сверхнормативных потерь при приемке после транспортировки оформляется претензия к поставщику или перевозчику. Вместе с претензией поставщику или перевозчику направляются копии счетов-фактур, копии транспортных накладных, акта приемки и других документов.

Законодательство не содержит ограничений для включения НДС в расчет суммы убытков. Так, убытки в виде расходов, включающих НДС, могут быть возмещены потерпевшему, если последний докажет, что предъявленные ему суммы налога представляют собой его некомпенсируемые потери. Лицо, имеющее право на вычет, обязано соблюсти все требования законодательства для его получения и не может перекладывать риск неполучения соответствующих сумм на своего контрагента, что фактически является для последнего дополнительной публично-правовой санкцией за нарушение частноправового обязательства.

При возникновении недостачи из-за форс-мажорных обстоятельств, при отсутствии виновных лиц или отказе суда во взыскании убытков расходы по недостаче учитываются в составе внереализационных расходов организации. В данном случае должны быть представлены документы от государственных органов в подтверждение обстоятельств непреодолимой силы.

Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Статья Инвентаризация: учет и документы Недостачи, потери, а также излишки выявляются по результатам инвентаризации. Он не сложен и предполагает несколько шагов: планирование графика инвентаризации, ее подготовку и создание инвентаризационной комиссии; получение последних приходных и расходных документов; получение расписки от материально ответственного лица; подготовку инвентаризационных описей актов ; проверку и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств; обобщение результатов, выявленных инвентаризацией; утверждение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

Пересортица По словам Ольги Гайворонской, обнаружить пересортицу одновременный излишек и недостача одного и того же товара разного сорта можно несколькими способами. Порча и истечение срока годности товаров Арбитражную практику по вопросу учета в расходах стоимости испорченных товаров и товаров с истекшим сроком годности исследовала Анна Зверева.

Однако в иных аналогичных делах налогоплательщикам не удалось доказать свою правоту. Недостача товаров в торговых залах магазинов самобслуживания Анна Зверева, рассматривая вопрос о недостаче товаров в торговых залах, обратилась к решению ВАС РФ от Потери при транспортировке Налоговые споры возникают и по вопросу учета сверхнормативных потерь 1 при транспортировке.

Недостача и порча ТМЦ сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости, в которую включаются: стоимость недостающих и испорченных ТМЦ без учета НДС, по подакцизным товарам — с учетом акцизов; сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим и испорченным ТМЦ; сумма НДС, относящаяся к стоимости ТМЦ и транспортным расходам, связанным с их приобретением. В претензии составляется в произвольной форме необходимо указать: количество ТМЦ, предусмо-тренное договором; количество ТМЦ, полученное фактически; требования, предъявляемые организацией-покупателем; сроки, в течение которых поставщик должен рассмотреть предъявленную претензию и ответить на нее.

Можно ли включать НДС в сумму претензии перевозчику? Книги нашего издательства: серия Русский мир.

Недостача при инвентаризации оформление документов

На что обратить внимание при проведении инвентаризации. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись.

Оформление недостачи при инвентаризации ТМЦ

Излишки появляются, когда наличное имущество организации превышает учтенное. Нормы естественной убыли определены законодательно. Тогда ошибку нужно исправлять. Еще одним результатом инвентаризации является пересортица. КТ

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача при инвентаризации

Содержание 1 Как оформить недостачу при инвентаризации 1. Образец ее составления 1. Образец составления 1. Инвентаризация и её нормативное регулирование 6 Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей: образец акта, приказа и сличительной ведомости ТМЦ 6. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

В числе спикеров были финансовые директора, главные бухгалтеры, руководители налоговых и консультационных служб торговых компаний. Расскажем о самых ярких выступлениях, которые вызвали наибольший интерес у присутствующих.

Формы документов вы можете разработать свои. Например, нормы естественной убыли продовольственных товаров устанавливаются приказами Минпромторга , нормы медикаментов приказами Минздравсоцразвития.

Недостача при инвентаризации

При проведении ревизии часто выявляются разногласия между фактическим количеством товара и тем, что отражен на счетах бухгалтерского учета. Причем если излишки бухгалтер просто приходует как прочие доходы, то с недостачей нужно разбираться. Недостача при инвентаризации материалов может образоваться по разным причинам.

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты.

Излишки и недостачи

В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара. Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Каждая из ситуаций имеет свои особенности. Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент.

Недостача и излишки товара

Новый год: штрафы резко вырастут подробнее. Мат как средство давления при авторазводе подробнее. Автоподстава государственного уровня: смотрите в окно чаще подробнее.

Верховный суд РФ признал недействующим положение Правил дорожного движения, разрешающее движение по трамвайным путям попутного направления, расположенным слева на одном уровне с проезжей частью, для обгона подробнее. Россиянин получил миллион рублей за бракованную машину подробнее.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная При этом форму такого документа можно разработать.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

Лично для меня это и есть день влюбленных, так как если люди любят друг друга, они обязательно создадут семью воспроизведут потомство, нарожают детей (бывает что не могут, но это исключение). Комментировать (6) Читать полностью Юрист Мартынюк Виталий Владимирович 07. Комментировать (8) Читать полностью Юрист Мартынюк Виталий Владимирович 07. При этом нам со всех сторон пытаются втюхнуть какие то вещи, о которым еще вчера мы ничего не знали.

Недостача при инвентаризации что делать

А это может стоить не только материальных потерь. Дело может касаться даже уголовного наказания, например, если речь идёт о тяжёлом ДТП.

Щёкино Хотелось бы узнать, что эта за такая услуга, благоустройство контейнерной площадки для вывоза мусора от управляющей компании, контейнерная площадка размещается не на придомовой.

Санкт-Петербург Можно ли по нынешним законам переводиться со специалитета на бакалавриат не теряя отсрочки от армии. Тула Помогите разобрать вопрос об оплате интернета и телевидения в Ростелеком. Интервью на сайте 20 Марта 2019 г.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Сам брат его жена сын 19 лет сейчас в армии и сын 6 лет. Проживают они в деревне в добротном большом доме.

Если Вы готовы доверить защиту своих интересов действительно хорошему специалисту - ищите авто юриста, а точнее, специалиста по авто-вопросам с адвокатским удостоверением. Во-первых, чтобы получить данное удостоверение, люди учатся годами в ВУЗах, проходят практику, сдают экзамены.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Калерия

    Извините, что я вмешиваюсь, но, по-моему, эта тема уже не актуальна.

  2. Милен

    А Вы знаете какой сегодня праздник?

  3. Пров

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. teamsgottluc

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.

  5. diaduchartlu

    Всё выше сказанное правда. Давайте обсудим этот вопрос.